CDI – Temps partiel 80%

L’association ADES-PH44 44 recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale Equinoxe – accueillant des personnes en situation de handicap psychique. Le poste est à pourvoir dès que possible, à 80%.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, en cohérence avec le projet de service, l’Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et fonctionnelle du SAVS. L’Assistant.e polyvalent.e sera chargé.e de :

• Assurer l’accueil physique des personnes accompagnées, de leur entourage, des partenaires,
• Assurer l’accueil téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels et transmissions des informations,
• Assurer la communication numérique : traitement des mails du service,
• Renseigner, organiser les premiers contacts d’admission (planning de rendez-vous et suivi sur Via Trajectoire), suivre les admissions et la file active,
• Effectuer le secrétariat du service (courriers, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi d’activité, rapport d’activité et statistiques)
• Préparer les dossiers, en assurer la mise à jour et l’archivage, (physique et informatique logiciel IMAGO DU)
• Elaborer et diffuser les plannings d’activités collectives,
• Animer les temps d’accueil, gérer les inscriptions aux activités,
• Participer à l’élaboration et/ou la création de certains outils de communication intérieure et extérieure en lien avec le siège de l’ADES-PH 44,
• Assurer le suivi des dépenses courantes en lien avec la responsable,
• Être en lien avec le siège de l’ADES-PH 44 selon les missions,
• Participer à la démarche d’amélioration continue et au respect des procédures,
• Veiller au « bon vivre » du service.